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Supportiamo enti e uffici nella scansione, archiviazione digitale e lettura dei dati, oltre che nella produzione dei fascicoli necessari per gare, procedimenti e attività amministrative, per rendere più semplice il reperimento e il controllo dei documenti.
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Enti, uffici gare, uffici protocollo, archivi e servizi amministrativi che gestiscono grandi quantità di documenti e fascicoli, sia cartacei sia digitali.
Analisi dell’organizzazione documentale attuale e delle criticità.
Progettazione di strutture di fascicolo, classificazioni e metadati.
Supporto alla scansione, indicizzazione e archiviazione digitale.
Definizione di modalità di ricerca e reperimento dei documenti.
Affiancamento nell’adozione delle nuove modalità di gestione.
Esaminiamo come nascono, circolano e vengono archiviati i documenti.
Proponiamo strutture di fascicolo e sistemi di classificazione più chiari.
Supportiamo scansione, indicizzazione e archiviazione secondo il modello definito.
Formiamo il personale e aggiustiamo il modello in base all’esperienza sul campo.
Fascicoli e archivi più ordinati e facili da consultare.
Minore rischio di smarrimento o duplicazione dei documenti.
Tempi ridotti per reperire informazioni e ricostruire procedimenti.
Possiamo aiutarti a riorganizzare fascicoli, archivi e modalità di ricerca.